Executive Personal Assistant to Influencer
Bergabunglah dengan Sweaterpolos Indonesia sebagai Executive Personal Assistant to Influencer dan menjadi tulang punggung seorang profesional dinamis dan berpengaruh di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja secara dekat dengan seorang influencer terkemuka di Bali, yang sedang membangun brandnya di bidang digital dan fashion. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkontribusi pada pertumbuhan dan keberhasilan brand ini.
Di Sweaterpolos Indonesia di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur komunikasi, dan memastikan semua aspek operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan bahwa semua proyek dan acara berjalan sesuai rencana. Dengan pengalaman sebelumnya di peran serupa, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Calendar, Trello, dan Slack untuk mengelola tugas-tugas Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda influencer dengan menggunakan Google Calendar dan perangkat lunak manajemen acara.
- Mengatur komunikasi antara influencer dan berbagai pihak terkait, termasuk tim internal dan eksternal.
- Menyusun dan mengirimkan email, pesan, dan dokumen secara profesional dan tepat waktu.
- Mengelola perjalanan dan akomodasi influencer, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Mengatur acara dan pertemuan, termasuk mengirim undangan, mengonfirmasi kehadiran, dan menyediakan bahan presentasi.
- Memastikan semua aspek operasional berjalan lancar dengan bekerja sama dengan berbagai tim internal dan eksternal.
- Mengelola dan memperbarui basis data kontak dan informasi terkait.
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk berbagai proyek dan acara.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan profesional.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda menggunakan Google Calendar dan perangkat lunak manajemen acara.
- Kemampuan untuk mengatur komunikasi antara berbagai pihak terkait dengan profesionalisme dan kerapihan.
- Kemampuan untuk mengelola perjalanan dan akomodasi dengan efisien.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
- Pengalaman dalam menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Calendar, Trello, dan Slack.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang