Administrative Coordinator (Vocational School) - Jakarta

Bergabunglah dengan Jakarta Vocational Excellence Academy (JVEA), sebuah sekolah vokasi terkemuka di Jakarta yang berdedikasi untuk membentuk masa depan profesional berbakat. Kami mencari seorang Administrative Coordinator yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung operasional administratif kami.

Di JVEA, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi. Sebagai Administrative Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari koordinasi acara, pengelolaan dokumen, hingga layanan pelanggan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal acara, pertemuan, dan kegiatan sekolah dengan menggunakan Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, laporan, dan formulir menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Memberikan dukungan administratif kepada guru dan staf dengan menyediakan informasi dan sumber daya yang diperlukan.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan sekolah dalam kondisi baik menggunakan sistem inventarisasi internal.
• Bekerja sama dengan departemen keuangan untuk memproses pembayaran dan mengelola data keuangan menggunakan QuickBooks.
• Memberikan layanan pelanggan kepada siswa, orang tua, dan staf dengan ramah dan profesional.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur administratif sesuai dengan kebijakan sekolah.
• Bekerja sama dengan rekan sekerja untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrator atau koordinasi administratif di sekolah atau organisasi serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Suite (Google Calendar, Google Docs).
• Pengalaman dengan sistem inventarisasi dan manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berorganisasi dengan baik.
• Penguasaan bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja penuh waktu dengan jam kerja 08.00 - 17.00 WIB.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait