Executive Assistant to Vice President (Mandarin Speaker)
Ksterminals Technology Indonesia, sebuah perusahaan teknologi inovatif yang berpusat di Jakarta Pusat, sedang mencari seorang Executive Assistant to the Vice President yang berbicara bahasa Mandarin. Peran ini adalah kunci untuk seorang profesional yang terorganisir dengan baik, teliti, dan mampu bekerja dengan baik di lingkungan yang cepat berubah. Sebagai asisten eksekutif utama, Anda akan menjadi pusat koordinasi utama untuk eksekutif senior kami, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.
Seorang Executive Assistant to the Vice President di Ksterminals Technology Indonesia akan bekerja sama dengan tim eksekutif untuk mendukung berbagai proyek strategis. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kalender eksekutif, mengatur rapat, dan memastikan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen sensitif dan koordinasi dengan berbagai pihak eksternal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook.
- Menyusun agenda rapat dan mempersiapkan materi presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
- Mengelola dokumen dan file sensitif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
- Menyusun laporan dan dokumen resmi menggunakan Microsoft Word.
- Memastikan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen dan pihak eksternal.
- Mengatur dan mengkoordinasikan acara-acara penting untuk eksekutif senior.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
- Penguasaan bahasa Mandarin (setidaknya tingkat lanjut) dan bahasa Inggris (setidaknya tingkat menengah).
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif menggunakan Microsoft Outlook.
- Kemampuan dalam menyusun agenda rapat dan mempersiapkan materi presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint.
- Pengalaman dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan file sensitif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
- Kemampuan dalam menyusun laporan dan dokumen resmi menggunakan Microsoft Word.
- Kemampuan dalam memastikan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen dan pihak eksternal.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang